M2Conta se ha desarrollado para gestionar de manera integral las finanzas de pequeñas empresas y negocios familiares.

La interfaz se ha estructurado de tal forma que un usuario nóvel pueda situarse rápidamente. En ella encontramos seis apartados principales. En primer lugar el de cuentas bancarias. Aquí se registran los ingresos, gastos, impuestos, etc. como si se tratara de una cartilla del banco.

En segundo lugar encontramos la cartera de clientes. A cada uno se le asigna un número de identificación interno además de los datos de contacto. Las fichas son iguales a las de los proveedores que tienen un apartado propio, de la misma manera que las facturas, los asientos y las nóminas.

Toda esta información se puede administrar en la pestaña "Gestión". Aquí podemos ver los diferentes tipos de datos estructurados y realizar algunas operaciones como imprimir el libro diario, hacer balances, extractos de cuentas contables, comprobar el descuadre en la contabilidad diaria, etc.

En esta misma pestaña también se pueden llevar a cabo varias tareas de mantenimiento como la creación de copias de seguridad de la base de datos, restauraciones de ésta, etc.

En general, se trata de un programa fácil de usar gracias a la claridad de su interfaz, en el que la contabilidad se hace más llevadera.